MANAGEMENT VAN HET SECRETARIAAT
 
Wordt gegeven in 3de jaar Secretariaatsbeheer optie secretariaat-talen
Hoorcollege [A] 10.0
Werkcollege [B] 15.0
Begel. zelfst./extern werk [C] 0.0
Totale studietijd [D] 125
Studiepunten [E] 5
Niveau  
Onderwijstaal Nederlands
Titularis An VERBRUGGE
Referentie OGSBRS03A99613
 
Trefwoorden
Management, Secretariaat

Doelstellingen
Op het einde van de opleiding ben je je er van bewust dat het domein waarin je zal worden tewerkgesteld aan steeds sneller wordende veranderingen onderhevig is. Het permanent volgen van de actualiteit en permanente vorming is een 'must' (levenslang leren).
Het leren werken in teamverband komt aan bod in een groepsopdracht waarvan de iendopdracht of het uitwerken van een project een belangrijk deel uitmaakt.
Je bent je rvan bewust dat je verantwoordelijk bent voor een accuraat uitwerken van je taken (accuratesse). Die taken moeten op tijd uitgevoerd worden (time management) en ook als de deadline kortbij is (stress management).
De taken die behoren tot het domein van het rekruteren, het organiseren van vergaderingen en het ontvangen van personen en groepen efficiënt kunnen uitvoeren.

Leerinhoud
De rekrutering: selectieprocedure, vacantverklaring, werving, functieomschrijving, advertentie, keuze van medium, verwerken sollicitatiebrieven, voorbereiden intervieuws, arbeidscontract, onthaalbrochure, ontvangst nieuwe werknemer.
Het vergaderen: accomodatie (binnen het bedrijf, buitenshuis), interne en externe vormgeving van de agenda, convocatie, verslagen en notulen, checklist, presentaties (hulpmiddelen), beurzen.
De ontvangst: omgangsvormen, ontvangst individuele bezoekers, ontvangst groepsbezoek, menuleer en wijnkennis, contacten met pers, basisdocumentatie en informatiebronnen.

Begincompetenties
Beheersen van de technieken aangeleerd in de lessen Informaticatoepassingen, Management van het Secretariaat en Taal.

Eindcompetenties


Leermaterialen
Syllabus en oefenpakket Management van het Secretariaat

Studiekosten
Tegen de gangbare prijs

Studiebegeleiding
Groeps- en individuele begeleiding door de lector zowel tijdens de contacturen als bij de begeleide zelfstudie.

Onderwijsvormen
Leergesprek, klasgesprek, groepswerk, uitwerken van meertalige opdrachten op de computer waarbij verschillende programma's en hulpmiddelen ( tekstverwerker, rekenblad, elektronische woordenboeken, world wide web ....) moeten gebruikt worden.
Om het competentieleren te bevorderen moet er buiten de contacturen regelmatig zelfstandig worden geoefend om op een efficiënte manier, binnen een beperkte tijdsduur, een opgegeven hoeveelheid opdrachten te kunne uitvoeren.

Evaluatievorm
EERSTE EXAMENPERIODE :
Schriftelijk examen : 50 %
Taken : 30 %
Permanente evaluatie : 20 %

TWEEDE EXAMENPERIODE :
Schriftelijk examen : 100 %


OP-leden